Google đang có những sự thay đổi lớn đối với các dịch vụ trực tuyến, trong đó có Google Workspace (trước đây được gọi là G Suite). Workspace hiện đang miễn phí cho những ai có tài khoản Google, tức là bạn không cần phải có hồ sơ doanh nghiệp để sử dụng các tính năng bổ sung trong Drive, Meet, Docs, Sheets và nhiều thứ khác.

Theo một thông cáo báo chí, “lúc này, tất cả hơn 3 tỉ người dùng là người dùng cá nhân, doanh nghiệp và giáo dục đều có quyền truy cập vào tất cả tính năng của Google WorkSpace”.

Bạn sẽ phải bật Google Chat trong Gmail để kích hoạt trải nghiệm tích hợp này, điều này thực sự có thể không giống như một thay đổi lớn vì các tài khoản miễn phí đã có quyền truy cập vào những dịch vụ như Drive và Docs.

Tuy nhiên, Workspace mang đến những tính năng như đề xuất thông minh trong email hoặc tài liệu, với việc gõ @ kèm tên người dùng mà bạn muốn nhắc đến vào các nhiệm vụ và trình bày ở Google Docs, Sheets hoặc Slides trong cuộc gọi Meet.

Bên cạnh việc giới thiệu phiên bản miễn phí, Google cũng giới thiệu phiên bản tính phí - Workspace Individual. Nó nhắm mục tiêu đến các chủ doanh nghiệp nhỏ và cung cấp "các khả năng cao cấp, bao gồm dịch vụ đặt chỗ thông minh, cuộc họp video chuyên nghiệp, marketing qua email được cá nhân hóa và nhiều hơn thế nữa".

Google Chat trở nên giống Slack hơn với Spaces

Hôm nay, Google không chỉ mở Workspace cho tất cả mọi người mà còn giới thiệu một số tính năng mới. Đầu tiên là Rooms trong Chat (trước đây được gọi là Hangouts).

"Trong mùa hè, chúng tôi sẽ phát triển Rooms để trở thành Spaces và ra mắt giao diện người dùng được sắp xếp hợp lý và linh hoạt nhằm giúp các nhóm và cá nhân luôn cập nhật mọi thứ quan trọng”. Mục đích của trang one-page này là chứa các chỉ số hiện diện, trạng thái tùy chỉnh, “biểu cảm” và cung cấp chế độ xem có thể thu gọn và khả năng ghim thông báo.

Về cơ bản, có vẻ như Google Chat đang trở nên mạnh mẽ và khá giống Slack. Mặc dù nó cung cấp nhiều công cụ cộng tác hơn ứng dụng nhắn tin. Google cũng cho biết, "Spaces sẽ tích hợp liền mạch với các tệp và tác vụ", cho phép "tất cả các thông tin, cuộc trò chuyện và tệp có liên quan cho một dự án được sắp xếp". Việc tổng hợp tài liệu cho các chủ đề cũng có thể được kiểm duyệt ở cấp độ toàn tổ chức.

Trong một số hình ảnh mà Google cung cấp, có vẻ như Spaces cho phép bạn có một cột ở bên trái để trò chuyện với đồng nghiệp, trong khi 2/3 màn hình còn lại hiển thị Google Docs mà các bạn đang cùng chỉnh sửa. Ở đầu cột trò chuyện, bạn có thể chọn xem cuộc trò chuyện hoặc chuyển sang Files hoặc Tasks.

Điều này khá giống với Smart Canvas mà Google đã nói ở Google I/O và Fluid Framework của Microsoft.

Google Meet trở nên giống như Zoom hơn

Việc gọi video cũng đang được nâng cấp, vì Google tiếp tục bổ sung thêm nhiều tính năng mà các dịch vụ khác như Zoom và Teams đã cung cấp. Google Meet sẽ có chế độ Companion Mode, các quyền kiểm duyệt mới và các tùy chọn Calendar RSVP được cập nhật.

Chế độ Companion, đã được đề cập tại Hội nghị I/O tháng trước, sẽ cho phép những người tham gia cuộc họp truy cập các tính năng như thăm dò ý kiến, trò chuyện trong cuộc họp, giơ tay, Hỏi và Đáp… dù cho người dùng sử dụng bất kỳ thiết bị nào. "Companion Mode sẽ có sẵn trên web và ứng dụng web của Google Meet vào tháng 9 và sẽ sớm có trên thiết bị di động”, theo Google.

Về cơ bản, Google cũng đang cải thiện một số tính năng bảo mật trong Workspace. Nó bổ sung mã hóa phía máy khách, "Trust rules" và nhãn mới cho Drive. Sau đó, nó sẽ cho phép quản trị viên "phân loại tệp và áp dụng các biện pháp kiểm soát dựa trên mức độ nhạy cảm của chúng". Cuối cùng, Google cho biết họ cũng đang tăng cường bảo vệ chống lừa đảo và phần mềm độc hại trong Workspace.

Bạn có thể mua gói Google WorkSpace giá rẻ tại đây.

Quý khách mua tài khoản Google Workspace do CloudFPT.com cung cấp có thể lựa chọn các hình thức thanh toán sau:

1. Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng: 

- Ngân hàng: MBBank

- Chủ tài khoản: Nguyễn Việt Hà

- Tài khoản/ Số thẻ: 9704229204633934295 

2. Paypal: paypal@microsoft365.me

3. Thanh toán bằng tiền mã hóa:

* Tether USDT:

- TRC20: TUbCFdmV8gu6fEmwZDUR3Ze44zFatWdY6p

- ERC20: 0x7e19fd0834eb5e302a2f05a658388da18891da11

* Ripple: rLpumSZQNJ6Cve7hfQcdkG9rJbJhkSV8AD

Destination Tag: 1372217821

* Bitcoin: 3KYkVWsoVU8EwnjXe7ia9iK7r9VNXV9Sa2

* Ethereum: 0x87379A8633cd1ebD68F9185214d1B588278A7A35

Mọi thông tin xin liên hệ: Call/Zalo/Fb/Viber/Telegram: 0945.717.896 để được hỗ trợ!

Google Mail theo tên miền riêng.

Email theo tên miền riêng (user@mycompany.com) bao gồm tất cả các tính năng quen thuộc của Gmail nhưng hoạt động trên hệ thống dành riêng cho doanh nghiệp với sức mạnh và bảo mật cao hơn.

Sức mạnh tìm kiếm của Google

Sức mạnh tìm kiếm của Google đã được tích hợp trên hệ thống Gmail chúng tôi cung cấp. Từ hộp tìm kiếm, tìm thấy bất cứ điều gì với một tìm kiếm nhanh chóng và toàn diện. Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm và Gmail tìm kiếm trong chủ đề của email, thư gửi, thư đến, và thậm chí cả tên của bất kỳ file đính kèm. Bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm các phần cụ thể của tin nhắn, chẳng hạn như gửi, chủ đề hoặc phạm vi ngày. Hoặc mở rộng tìm kiếm của bạn để bao gồm email, thư rác và thùng rác cùng một lúc.

Thiết bị di động

Truy cập Gmail bằng cách truy cập mail.google.com trong một trình duyệt web di động, hoặc sử dụng các ứng dụng di động Gmail chính thức cho Android, iPhone, iPad, và iPod Touch.

Hộp thư thông minh

Tổ chức hộp thư đến theo cách phù hợp nhất với bạn. Hộp thư ưu tiên tự động nhận diện thư đến quan trọng và tách chúng từ mọi thứ khác. Theo mặc định, hộp thư đến chia hộp thư đến của bạn thành ba phần: “Quan trọng và chưa đọc”, “gắn sao” và “Mọi thứ khác” Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh phần của riêng mình bằng cách thay đổi các thiết lập hộp thư của bạn…

Giao tiếp theo thời gian thực

Với Google Hangouts được tích hợp sẵn trong Gmail for Work, Trò chuyện, gọi, hoặc sử dụng hội nghị video từ các hộp thư mà không cần chuyển đổi các ứng dụng.

Sắp xếp thư với nhãn, dấu sao và bộ lọc

Nhãn làm tất cả những công việc mà các thư mục làm. Người dùng có thể sắp xếp thư vào các mục-công việc, gia đình, làm, đọc sau, bất kỳ thể loại mà họ muốn.

Các dấu sao  cho phép bạn gắn cờ thông điệp quan trọng để xem sau này. Đơn giản chỉ cần nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở bên trái của bất kỳ tin nhắn để làm nổi bật nó.

Sử dụng các bộ lọc, bạn có thể tự động gửi một email đến một nhãn; lưu trữ, xóa, đánh dấu sao, hoặc chuyển tiếp mail của bạn; và thậm chí giữ nó ra khỏi thư rác. Tạo, chỉnh sửa, hoặc xóa một bộ lọc trong Cài đặt. Hoặc đơn giản là chọn một tin nhắn, hãy bấm vào nút More ở trên cùng của hộp thư của bạn, và chọn “Lọc thư”

Ủy quyền thư

Bạn có thể ủy quyền truy cập Gmail của bạn cho người khác. Họ có thể đọc, gửi, và xóa các tin nhắn thay cho bạn, nhưng họ không thể thay đổi các thiết lập mật khẩu tài khoản hoặc tài khoản của bạn, hoặc chat thay cho bạn.

Tính cơ động và kết nối cao

Gửi email ở bất cứ nơi nào bạn làm việc

Gmail hoạt động trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào có kết nối dữ liệu và hỗ trợ ngoại tuyến cho phép bạn tiếp tục làm việc ngay cả khi bạn bị ngắt kết nối. Cho dù bạn ở bàn làm việc, trong cuộc họp hoặc trên máy bay, email của bạn luôn có sẵn.

Làm việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

Gmail được thiết kế để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. 30 GB bộ nhớ được chia sẻ trên Google Apps và tùy chọn mua thêm có nghĩa là bạn không bao giờ phải xóa bất cứ nội dung nào. Tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn tìm thấy mọi thứ. Ngoài ra, nhãn và bộ lọc cũng giúp bạn luôn được ngăn nắp.

Kết nối với mọi người

Hộp thư đến của bạn không chỉ dành cho thư mà còn dành cho con người. Trò chuyện văn bản, thoại và video cho phép bạn biết những người đang trực tuyến và kết nối tức thì. Xem ảnh tiểu sử của liên hệ của bạn, nội dung cập nhật gần đây và tài liệu được chia sẻ bên cạnh mỗi email.

 

Google Drive chúng tôi cung cấp là một kho lưu trữ đám mây KHÔNG GIỚI HẠN cho phép lưu nội dung sao lưu và mọi thứ quan trọng. Đồng bộ hóa tất cả các tệp dành cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm tệp Microsoft Office, trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng để truy cập công việc của bạn bất cứ khi nào bạn cần.

Dung lượng KHÔNG GIỚI HẠN

Hoàn toàn không giới hạn về dung lượng. Có những khách hàng của chúng tôi đã tải lên hơn 200.000 GB dữ liệu lên tài khoản Google Drive cá nhân của mình. Dữ liệu sẽ luôn được an toàn với Google Drive của Google!

Kho lưu trữ

Vì Drive được lưu trữ trong đám mây của Google, bạn có thể truy cập vào tất cả các nội dung của bạn từ bất kỳ thiết bị mà không tạo nên bản sao dữ liệu.

Làm việc với thiết bị di động

Những ứng dụng di động cho phép bạn xem, chia sẻ, tổ chức các file của bạn, và làm cho nó có sẵn để xem ngoại tuyến. Bạn cũng có thể tải lên và lưu trữ các file mới trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Chia sẻ an toàn

Chia sẻ một thư mục hoặc một mục cá nhân (Google Doc, PDF, loại tập tin khác) bằng cách gửi liên kết. Kiểm soát truy cập cho các cá nhân, nhóm, hoặc toàn bộ miền. Quyết định xem một tài liệu có thể được tải về hay không.

Tương thích với Microsoft Office

Chúng tôi làm cho nó dễ dàng để mở, xem và chỉnh sửa các file Microsoft® Office mà không yêu cầu mua bản quyền Office, sử dụng tính năng mở rộng trong Google Chrome trong Google Drive.

Tìm kiếm với sức mạnh Google

Không còn phải tìm kiếm điên cuồng những tài liệu quan trọng bị chôn vùi trong các thư mục. Chỉ cần nhập một số từ khóa để tìm ra tệp thích hợp trong vài giây, ngay cả khi đó là hình ảnh hay bản PDF ghi chú viết tay.

Thiết lập quản lý từ quản trị viên

Các quản trị viên có thể cho phép các đơn vị tổ chức cụ thể trong công ty để chia sẻ nội dung bên ngoài của công ty, trong khi duy trì một nội-chỉ chính sách cho các phòng ban khác mà không cần khả năng đó.

Calendar (lịch) là một công cụ trực tuyến được thiết kế để bạn có thể làm việc theo nhóm và dễ dàng sắp xếp các cuộc họp, các cuộc hẹn, các lớp học, hoặc các sự kiện. Lịch giúp bạn quản lý thời gian của bạn và được nhắc nhở về các sự kiện của bạn. Bạn có thể dành thời gian lập kế hoạch ít hơn  khi làm với lịch, có thể chia sẻ và được tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác như Gmail, Drive và Hangouts. Nếu bạn là một quản trị viên Google Apps, bạn có thể giúp tổ chức của bạn bằng cách thêm các nguồn tài nguyên, chẳng hạn như phòng hội nghị để dễ dàng đăng ký trên lịch.

Nhóm và chia sẻ

Dễ dàng tạo ra một lịch dùng chung để theo dõi kỳ nghỉ và du lịch của nhóm đồng nghiệp. Chỉ cần yêu cầu các thành viên trong nhóm thêm lịch kỳ nghỉ và du lịch của họ vào lịch nhóm chia sẻ. Có thể chia sẻ lịch trong và ngoài công ty.

Giao tiếp từ Lịch

Từ một sự kiện lịch, nhấp Email để gửi email cho những người tham dự mà không cần truy cập vào hộp thư đến của bạn. Sử dụng nhanh chóng để gửi thông điệp về một cuộc họp trên đường đi từ điện thoại của bạn.

Đồng bộ Google Now

Google Now xuất hiện trên các thiết bị Android với một đoạn thông tin hữu ích xuất hiện để xem ngay khi bạn đang có khả năng cần đến nó nhất. Google Now đồng bộ với sự kiện trên lịch của Google, do đó bạn xem thông tin về các sự kiện chỉ cần hỏi Google Now.

Thiết bị di động

Dễ dàng đồng bộ hóa Google Calendar với thiết bị iPhone, iPad hoặc Android của bạn. Bạn có thể xem nhiều tài khoản lịch, chọn lịch khác nhau, và thêm hoặc chỉnh sửa các sự kiện.

Xem tổng quan và nắm bắt tình hình doanh nghiệp

Xem nhanh lịch của đồng nghiệp đề thấy trạng thái rảnh bận của mọi người.

Điều khiển truy cập

Cập nhật lịch của bạn tin, chia sẻ chỉ có thời gian rảnh hay bận rộn, hoặc chia sẻ toàn bộ lịch. Hãy cho những người khác truy cập để xem, tạo và chỉnh sửa các sự kiện, hoặc quản lý như thế nào lịch của bạn được chia sẻ. Sự kiện của bạn tự động có cài đặt chia sẻ giống như lịch của bạn, nhưng bạn có thể thay đổi hiển thị cho từng sự kiện.

Hangouts kết hợp sức mạnh của tin nhắn nhanh, video và trò chuyện bằng giọng nói vào một ứng dụng. Công ty chúng tôi (EDO) luôn đảm bảo cung cấp Hangouts và những bản cập nhật bảo mật nhanh nhất có thể.

Hangouts hỗ trợ

(1) Hai giải pháp trò chuyện bao gồm Google Talk (trong Gmail) và Hangouts chat.
(2) các cuộc trò chuyện video nhóm lên đến 15 người, cho phép tất cả mọi người chia sẻ hình ảnh, chia sẻ máy tính để bàn của họ trong khi tham gia từ bất kỳ thiết bị.

Tích hợp với Docs và Drive cho phép cộng tác thời gian thực

Mọi người đều có thể làm việc trên cùng một tệp Google Docs cùng một lúc trong khi tham gia cuộc họp.

Tích hợp với Chromebox cho các cuộc họp (CFM) 

Chromebox for Meeting mang lại sức mạnh của Hangouts để thực hiện cuộc họp. Tất cả những gì cần thiết là một Chromebox và một màn hình phẳng và các nhóm có thể có các hội nghị video trên toàn cầu.

Hangouts được đặt tên 

Những người tham gia có thể dễ dàng tham gia với shortlinks (như g.co/hangout/meetingname).
Hangouts  tự động đặt tên khi bạn thiết lập chúng trong lịch của bạn. Tên cuộc họp hoặc là một sự kết hợp của các tên người tham dự (cho các cuộc họp 2 người) hoặc chủ đề cuộc họp (dành cho các cuộc họp của 3 hoặc nhiều hơn). Bạn có thể thay đổi tên cuộc họp bất cứ lúc nào. tên Hangout được giới hạn 15 ký tự.
tích hợp tự động Lịch: tên liên kết Hangouts sẽ được tự động thêm vào sự kiện lịch mới. người tham dự chỉ cần nhấp vào liên kết để tham gia cuộc họp.

Trải nghiệm di động

Tham gia Hangouts từ bất kỳ thiết bị, chẳng hạn như trình duyệt, thiết bị di động của Apple iOS® và Android của bạn, hoặc thậm chí là một phòng hội nghị với thiết bị hội nghị truyền hình khác. Bạn thậm chí có thể bắt đầu Hangout trên máy tính của bạn, và tiếp tục trên đường đi.

Chat video và chia sẻ nhiều người

Không cần thông báo trước, có đến 15 người tham gia có thể đồng thời tham gia vào video và voice chat. Mọi người có thể chia sẻ docs hoặc màn hình của họ.

Dễ dàng thêm người tham gia

Bạn đã quên một ai đó? Trong khi cuộc họp đang diễn ra, dễ dàng gửi một lời mời email cho khách nội bộ hay bên ngoài để tham gia các hội nghị video, hoặc quay số điện thoại của họ trực tiếp từ Hangouts.
Bạn có thể kiểm soát truy cập vào Hangout của bạn bằng cách chọn một trong những cách sau đây (biểu tượng bên dưới hiển thị bên cạnh tên họp):
chỉ mở dùng trong tổ chức của bạn, chỉ mở những người mà bạn đã mời cụ thể, hoặc mở cho bất cứ ai với một liên kết họp; người tham dự bên ngoài sử dụng liên kết này phải yêu cầu truy cập và được chấp nhận bởi các chủ sở hữu cuộc họp để tham gia.

Tất cả các phương thức truyền thông

Hangouts hỗ trợ tất cả các phương thức truyền thông, bao gồm chat, thoại, hoặc video. Có thể trò chuyện với tối đa 15 người tham gia cùng một lúc.

Docs, Sheets, and Slides

Google Docs là bộ ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính và thuyết trình cho phép bạn tạo ra các tài liệu trực tuyến, làm việc trên chúng trong thời gian thực với những người khác, lưu trữ chúng trong Google Drive, và truy cập chúng bất cứ lúc nào và nơi bạn cần phải làm việc. Bạn cũng có thể tạo ra các Form khảo sát ý kiến từ Google Form.

Nhiều người chỉnh sửa thời gian thực 

Nhiều người cùng một lúc có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu chỉ với một trình duyệt hiện đại (ví dụ, Google Chrome), hoặc máy tính bảng yêu thích của bạn hoặc điện thoại (ví dụ, Android, iOS).

Nhận diện người dùng

cho bạn biết những ai đang chỉnh sửa chỗ nào ngay trong văn bản, bảng tính và file trình chiếu khi mọi người cùng nhau cộng tác.

Chia sẻ an toàn

An toàn và dễ dàng chia sẻ các tài liệu bên trong và bên ngoài công ty. Người quản trị có thể gán mức đặc quyền khác nhau cho nhân viên và các phòng ban khác nhau.

Tự động lưu trong đám mây

Thực hiện lưu thay đổi cho tài liệu của bạn bất cứ nơi nào trên đám mây, đảm bảo rằng bạn sẽ được xem xét phiên bản mới nhất trong lần mở tiếp theo.

Lưu giữ an toàn trong Google Drive

File của bạn luôn được sao lưu, và bạn có thể phục hồi các phiên bản trước đó của họ.

Lịch sử sửa đổi

Các phiên bản trước của tài liệu của bạn được lưu giữ và không tính vào bộ nhớ của bạn.

Ghi ý kiến

Để lại ý kiến về các phần cụ thể của văn bản. Thêm người dùng cụ thể để nhận xét và bắt đầu một cuộc trò chuyện email để nhanh chóng có được thông tin phản hồi và ý kiến từ các chuyên gia mà không cần phải rời khỏi hộp thư đến của họ.

Dịch theo thời gian thực

Dịch tài liệu của bạn sang hơn 40 ngôn ngữ.

Nhúng Docs, Sheets, và Slides trong các trang web

Đặt thẻ nhúng cho tài liệu, bảng tính vào trang web của bạn với một dòng mã được tạo tự động.

Công nghệ đám mây cao cấp tiết kiệm chi phí

Chi phí tối thiểu cho thiết lập CNTT và không phí bảo trì.

Tạo và chia sẻ tài liệu lưu trữ trong đám mây với một trình duyệt Chrome được cài đặt.

Offline và truy cập trực tuyến

Làm việc ngay cả khi bị ngắt kết nối từ Internet.

Chỉnh sửa di động trên iOS và Android

Trong khi đi du lịch hoặc đi lại, mọi người có thể xem và chỉnh sửa Tài liệu, Bảng tính, và Slides từ bất kỳ trình duyệt, Android, hoặc thiết bị di động iOS.

Chuyển đổi tài liệu hiện có vào Google Docs trên Drive

Bắt đầu với nhiều loại tập tin và có một kinh nghiệm tuyệt vời khi bạn chuyển nó sang Google Docs, Sheets, hay Slides và lưu trữ nó trong Drive.